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Export personnalisé ERP BTP : comment Axiobat automatise vos exports comptables, financiers et métiers

Exports Excel, CSV, reporting DAF, comptabilité, CRM : avec Axiobat V2, reprenez le contrôle de vos données chantier et générez directement les bons fichiers, dans les bons formats, sans retraitement manuel.

Dans beaucoup d’entreprises du bâtiment, les données existent déjà. Le vrai problème, c’est qu’elles sont difficiles à exploiter.

Factures exportées manuellementDes fichiers préparés au cas par cas, souvent dans l’urgence.

Retraitements Excel interminablesColonnes à supprimer, dates à corriger, formats à reprendre.

Exports comptables à corrigerDes données à fiabiliser avant envoi au cabinet.

Reporting réalisé à la mainDes tableaux de bord mensuels longs à consolider.

Résultat : des heures perdues chaque mois, des erreurs de ressaisie, et des décisions prises avec des données incomplètes.

Avec la nouvelle fonctionnalité Export personnalisé + Centre de téléchargement d’Axiobat V2, les entreprises BTP peuvent désormais créer leurs propres modèles d’exports sur-mesure, automatiser leurs extractions de données et centraliser tous leurs fichiers dans un espace dédié.

Une évolution pensée pour les dirigeants BTP, DAF, responsables administratifs, contrôleurs de gestion, experts-comptables et entreprises structurées qui veulent gagner du temps, fiabiliser leurs données et connecter Axiobat à leur écosystème métier.

Pourquoi les exports sont devenus un enjeu stratégique dans le BTP

Aujourd’hui, une entreprise du bâtiment ne travaille plus avec un seul logiciel. Elle doit souvent faire communiquer son ERP BTP avec son cabinet comptable, ses outils bancaires, ses tableaux de bord financiers, ses solutions BI, son CRM et ses reportings internes.

Beaucoup de logiciels imposent encore des exports figés, peu flexibles, qui nécessitent ensuite un retraitement manuel sous Excel.

Or dans le BTP, chaque entreprise a ses propres besoins :

structure analytique ;
organisation chantier ;
codification comptable ;
segmentation client ;
suivi par lot ;
ventilation des dépenses ;
reporting par conducteur de travaux ;
export TVA, règlements, fournisseurs ou encaissements.

C’est précisément ce que la nouvelle génération d’exports Axiobat vient résoudre.

Axiobat V2 : des exports personnalisés réellement adaptés au BTP

Avec Axiobat, l’utilisateur peut désormais construire ses propres modèles d’exports personnalisés. L’objectif est simple : générer directement le bon fichier, dans le bon format, sans retraitement manuel.

Les exports sont disponibles sur plusieurs listes stratégiques :

factures ;
avoirs ;
dépenses ;
paiements ;
clients ;
fournisseurs ;
avoirs de dépenses.

D’autres modules comme les devis, chantiers, interventions et affaires arriveront progressivement.

Construisez vos propres modèles d’export

Chaque entreprise peut désormais créer des modèles totalement adaptés à son organisation interne.

Paramétrage du format d’export

L’utilisateur choisit :

FormatExport Excel ou CSV selon le besoin.

SéparateursSéparateur personnalisé et séparateur décimal.

Dates et montantsFormat de date, montants en euros ou centimes.

Nom du fichierNom personnalisé pour faciliter l’organisation.

Concrètement, cela permet d’adapter les exports à :

un cabinet comptable ;
un logiciel bancaire ;
un outil de BI ;
Power BI ;
un ERP tiers ;
un CRM ;
un outil de reporting DAF.

Structure avancée des lignes et sous-lignes

Contrairement aux exports classiques limités à quelques colonnes fixes, Axiobat permet une construction avancée des données exportées.

Vous pouvez définir :

Lignes facturePour exploiter les données de facturation.

Lignes paiementPour suivre les règlements et encaissements.

Lignes fournisseurPour structurer les données achats.

Lignes clientPour organiser vos données commerciales.

Lignes dépensePour analyser vos charges et ventilations.

Lignes d’avoirPour fiabiliser les corrections comptables.

Exemple : une ligne client, puis automatiquement les lignes contacts associées. Cette logique permet de produire des exports beaucoup plus propres et exploitables immédiatement.

Plus de retraitement Excel manuel

L’utilisateur peut choisir précisément les colonnes qu’il souhaite exporter.

référence facture ;
numéro de pièce ;
montant HT ;
TVA ;
compte comptable ;
compte auxiliaire ;
SIRET ;
labels ;
dates ;
modes de règlement ;
analytique ;
statut ;
informations chantier.

Il peut aussi ajouter des colonnes fixes en texte libre : code société, nom d’agence, identifiant analytique ou structure comptable spécifique.

Résultat : le fichier sort déjà dans le bon format.

Plus besoin de :

supprimer des colonnes ;
reformater les données ;
retraiter les montants ;
corriger les dates ;
refaire un mapping Excel tous les mois.

Un vrai gain de temps pour les clôtures comptables

Pour les responsables administratifs et financiers, cette fonctionnalité change complètement la logique de production des exports. Une fois le modèle créé, il peut être relancé en un clic.

Clôtures mensuelles automatiséesLes exports récurrents deviennent plus rapides à produire.

Exports comptables simplifiésLes données sont structurées selon les attentes du cabinet.

Reportings financiers accélérésLes fichiers sont directement exploitables par les équipes DAF.

Moins d’erreurs humainesMoins de ressaisie, moins de copier-coller, moins de corrections.

Axiobat devient ainsi une véritable plateforme de pilotage de données BTP.

Un ERP BTP ouvert et interopérable

L’un des grands enjeux des ERP modernes est l’interopérabilité. Les entreprises ne veulent plus d’outils fermés.

Avec cette nouvelle génération d’exports, Axiobat s’ouvre à tout l’écosystème numérique de l’entreprise :

logiciels comptables ;
outils de trésorerie ;
CRM ;
outils décisionnels ;
solutions BI ;
reporting groupe ;
analyse de rentabilité chantier ;
tableaux de bord DAF.

Cette logique s’inscrit dans la vision du Groupe Foliatech : construire des solutions ouvertes, connectables et évolutives.

Centre de téléchargement : tous vos exports centralisés

Deuxième nouveauté majeure : le Centre de téléchargement intégré. Accessible depuis le profil utilisateur, via « Mes téléchargements », il centralise tous les exports générés.

Chaque export affiche :

Date de créationPour retrouver rapidement l’historique.

Type d’exportPour identifier le périmètre concerné.

Nom du fichierPour faciliter l’organisation interne.

FormatExcel ou CSV selon le modèle choisi.

StatutPour suivre la disponibilité du fichier.

Date d’expirationPour sécuriser la gestion des fichiers générés.

L’utilisateur peut filtrer par date, par type, par statut, et relancer facilement ses exports.

Des exports non bloquants : continuez à travailler pendant le traitement

Les gros exports peuvent prendre du temps. Axiobat lance désormais les traitements en arrière-plan.

l’utilisateur continue à travailler ;
le logiciel reste fluide ;
une notification apparaît dès que le fichier est prêt.

Cela change radicalement l’expérience utilisateur sur les exports volumineux.

Gouvernance des données : un vrai sujet pour les PME structurées

Autre nouveauté importante : la vue administrateur. L’administrateur de la société peut visualiser les exports générés par tous les utilisateurs.

Il accède notamment :

au nom de l’utilisateur ;
au type d’export ;
au statut ;
à la volumétrie.

Cette visibilité permet de :

Surveiller les extractionsIdentifier les fichiers générés et par qui.

Détecter les exports massifsRenforcer le contrôle sur les données sensibles.

Sécuriser les donnéesAméliorer les pratiques internes de gouvernance.

Structurer la croissanceRépondre aux besoins des PME, groupes multi-entités et audits internes.

Cas d’usage concrets dans le bâtiment

Export comptable vers le cabinet d’expertise comptable

Le fichier est généré directement dans le format attendu : CSV, Excel, structure analytique, séparation des écritures. Le cabinet récupère des données propres et exploitables immédiatement.

Reporting DAF mensuel

Le DAF exporte le chiffre d’affaires, les règlements, les dépenses, les marges chantier et l’analytique. Les données sont injectées directement dans Power BI ou dans les tableaux financiers internes.

Extraction marketing et CRM

Les équipes peuvent exporter les clients, les prospects, les segments métiers et les historiques pour alimenter les campagnes emailing, les relances commerciales, la segmentation marketing et le suivi portefeuille.

Suivi analytique chantier

Les entreprises peuvent créer des exports spécifiques pour les dépenses chantier, la rentabilité, les achats fournisseurs, la ventilation par lot ou le suivi multi-affaires.

Un levier clé pour les entreprises TCE, rénovation, maintenance ou travaux publics.

Pourquoi cette fonctionnalité intéresse particulièrement les entreprises BTP

Le secteur du bâtiment génère énormément de données : devis, situations, acomptes, retenues de garantie, dépenses, achats, fournisseurs, pointages, contrats, SAV, maintenance et planning.

Axiobat centralise déjà ces flux dans un ERP métier 360° dédié au BTP. La nouvelle génération d’exports permet désormais d’exploiter réellement cette donnée.

meilleur pilotage de chantier ;
analyse de rentabilité plus fiable ;
comptabilité plus fluide ;
trésorerie mieux suivie ;
reporting plus rapide ;
croissance mieux structurée.

Axiobat : un ERP BTP pensé pour structurer les entreprises

Axiobat a été conçu pour les entreprises du bâtiment qui souhaitent gagner du temps administratif, mieux suivre leurs marges, centraliser leurs données, fluidifier les échanges terrain/bureau et structurer leur croissance.

Le logiciel couvre notamment :

Gestion commercialeDevis, facturation, acomptes, situations.

ChantierSuivi, planning, dépenses, analytique.

SAV et maintenanceInterventions, contrats, rapports terrain.

Achats et fournisseursOCR, commandes, dépenses, suivi fournisseurs.

CRM et tableaux de bordRelation client, indicateurs, pilotage.

ExportsExports comptables, financiers et métiers.

Cette logique s’inscrit dans la posture du Groupe Foliatech : construire des solutions robustes, spécialisées et ouvertes, capables d’accompagner durablement les entreprises du terrain.

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FAQ — Exports personnalisés Axiobat

Qu’est-ce qu’un export personnalisé dans Axiobat ?

Un export personnalisé permet de créer un modèle d’extraction sur-mesure, avec le format, les colonnes, les lignes et les paramètres adaptés aux besoins de l’entreprise.

Quels formats d’export sont disponibles ?

Axiobat permet de générer des exports Excel ou CSV, avec séparateur, format de date, séparateur décimal et nom de fichier personnalisables.

Quels types de données peut-on exporter ?

Les exports sont disponibles sur les factures, avoirs, dépenses, paiements, clients, fournisseurs et avoirs de dépenses. D’autres modules arriveront progressivement.

Le Centre de téléchargement bloque-t-il l’utilisation d’Axiobat ?

Non. Les exports sont générés en arrière-plan. L’utilisateur peut continuer à travailler et reçoit une notification lorsque le fichier est prêt.

Les administrateurs peuvent-ils suivre les exports des utilisateurs ?

Oui. La vue administrateur permet de visualiser les exports générés par les utilisateurs, avec leur type, leur statut et leur volumétrie.

À qui s’adresse cette fonctionnalité ?

Elle s’adresse aux dirigeants BTP, DAF, responsables administratifs, contrôleurs de gestion, experts-comptables et PME structurées qui veulent fiabiliser leurs données.

Facturation électronique : Axiobat, déjà conforme pour 2026. Et vous ?

Exports ERP BTP personnalisés : Axiobat automatise vos exports comptables, financiers et métier